home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / info / pcf65.inf < prev    next >
Text File  |  1992-06-08  |  22KB  |  548 lines
  1.     PC-FILE 6.5 IS HERE!
  2.  
  3.     I hope 1992 has brought positive changes for you.  I've been
  4.     listening carefully to what you'd like to see improved and added
  5.     to PC-File.  In response to your suggestions, we've created one of
  6.     the finest updates to PC-File yet.  We've added new features to
  7.     make PC-File 6.5 even more powerful, flexible and easy to use.
  8.     Here's a brief synopsis of what we've included in this update:
  9.  
  10.     * SIGNIFICANT SPEED ENHANCEMENTS.
  11.  
  12.     * NEW RELATIONAL UPDATE.
  13.  
  14.     * FRIENDLY DIALOG BOXES COACH YOU THROUGH DEFINING RELATIONAL
  15.       LOOK-UPS.
  16.  
  17.     * CONFIGURABLE TABLE VIEW.
  18.  
  19.     * REDEFINING YOUR DATABASE IS GREATLY IMPROVED.
  20.  
  21.     * NOW PRINT POSTAL BAR CODES--& 13 OTHER BAR CODE FORMATS.
  22.  
  23.     * "GREATER THAN," "LESS THAN" AND "NOT EQUALS" COMPARISONS IN
  24.       SIMPLE SEARCH.
  25.  
  26.     * NEW CALCULATION FUNCTIONS CONVERT STRINGS OF TEXT TO UPPERCASE,
  27.       LOWERCASE OR MIXED CASE.  OR, COMBINE STRINGS OF TEXT.
  28.  
  29.     * CUSTOMIZE COLORS FOR ANY PART OF YOUR SCREEN.
  30.  
  31.     * THE PACK, REPAIR AND DATABASE DESCRIPTION UTILITIES ARE UPDATED
  32.       AND FULLY INTEGRATED.
  33.  
  34.     * THE POP-UP CALCULATOR LOOKS JUST LIKE A "REAL" CALCULATOR WITH
  35.       NUMBERS AND FUNCTION BUTTONS.
  36.  
  37.     * DATES BEFORE 1900 AND AFTER 1999 NOW SUPPORTED.
  38.  
  39.     Please take a moment to read more about the new features in this
  40.     update and the benefits they offer you.
  41.  
  42.     Sincerely, Jim Button
  43.  
  44.     P.S.  PC-File 6.5 requires a hard disk or high-capacity (1.2MB or
  45.     1.44MB) floppies, at least 450K available RAM, and DOS 3.0 or
  46.     higher.
  47.  
  48.     A NEW DIMENSION OF POWER & PERFORMANCE: PC-FILE 6.5
  49.  
  50.     SPEED
  51.  
  52.     We've worked hard to speed up PC-File 6.5 in graphics mode and on
  53.     machines "tight" on memory.  In our tests, viewing and editing in
  54.     Table View was between one and a half and seven times faster than
  55.     PC-File 6.0.  Displaying menus, dialog boxes and help screens in
  56.     graphics mode saw comparable speed gains.  On machines with
  57.     extended memory, speed improvements ranged from one and a half to
  58.     twenty times faster.  The greatest performance gains were on the
  59.     machines with only the minimum amount of required memory (450K)
  60.     available, but with extended memory.  Regardless, of the machine
  61.     or memory configuration, PC-File 6.5 is measurably faster in every
  62.     test.
  63.  
  64.     RELATIONAL UPDATE OFFERS MORE POWER, GREATER FLEXIBILITY
  65.  
  66.     Updating your data is easier with new Batch-Posting.  Now you can
  67.     update information in related databases quickly and easily.  With
  68.     the click of a few buttons you can tell PC-File to update an
  69.     address, subtract units from inventory, post information to
  70.     accounts payable--all without leaving the database you're in!
  71.     If you change your mind, just use the Undo function.
  72.  
  73.     RELATIONAL LOOKUPS ARE IMPROVED, TOO!
  74.  
  75.     We've brought this function up to speed with our graphical user
  76.     interface--no more memorizing complicated formulas.  The new
  77.     relational look up dialog will coach you through every step of the
  78.     process.  Just match the fields you want updated with the
  79.     information you want.  PC-File does the rest.
  80.  
  81.     REDEFINING IS A SEAMLESS OPERATION
  82.  
  83.     Now, a Fast Redefine option lets you change field names, edit
  84.     masks, default data, automatic data and calculations.  And, you
  85.     still have a Detailed Redefine option.  PC-File 6.5 can even make
  86.     the changes "in place," so you don't have to rename a new database
  87.     when you're finished.  A special feature has even been integrated
  88.     into each method to make defining relational lookup calculations
  89.     much easier.
  90.  
  91.     SAVE UP TO FIVE CENTS ON EVERY LETTER YOU MAIL
  92.  
  93.     Print a large variety of bar code output directly in your reports
  94.     --without special drivers or font cartridges--on most dot matrix
  95.     and laser printers!  If you send out mailings of 500 pieces or
  96.     more, you can save between 2 and 5 cents per letter when using
  97.     Zip+4 bar-coded addressing!  (Contact your local Post Office for
  98.     the most up-to-date information on discounts and addressing
  99.     standards.) Using Postal Bar Codes on your mailing labels insures
  100.     first class service because bar coded mail moves more quickly.
  101.     Any one of 13 bar code formats help you manage your inventory,
  102.     track shipping and receiving, control circulation and much more!
  103.  
  104.     Bar Codes supported in PC-File 6.5:
  105.  
  106.     UPC-A
  107.     UPC-E
  108.     EAN/JAN-13
  109.     EAN/JAN-8
  110.     3 of 9 (code 39)
  111.     Extended 3 of 9
  112.     Interleaved 2 of 5
  113.     Code 128
  114.     Codabar
  115.     Zip+4 Postnet
  116.     MSI Plessey
  117.     Code 93
  118.     Extended 93
  119.     UCC-128
  120.  
  121.     SIMPLE SEARCH IS MORE PRECISE!
  122.  
  123.     Performing "greater than," "less than" and "not equals"
  124.     comparisons in Simple Search makes it even easier to find exactly
  125.     the information you need without having to use a Formula search.
  126.  
  127.     VIEWING & EDITING IN TABLE VIEW IS EASIER THAN EVER
  128.  
  129.     Now, you can choose which fields to view and the order they are
  130.     displayed in Table View.
  131.  
  132.     CUSTOMIZE YOUR SCREEN COLORS
  133.  
  134.     Change the colors on each part of your screen with just a click of
  135.     a button.  You can even see what your choices look like as you
  136.     make them.
  137.  
  138.     UTILITIES ARE FULLY INTEGRATED
  139.  
  140.     The pack, repair and database description utilities are updated
  141.     and fully integrated into PC-File 6.5 with new point-and-click
  142.     dialogs and familiar menus.  When a Pack or Repair function is
  143.     complete, your indexes are rebuilt and you're automatically
  144.     returned to your database.  There's no need to type anything on
  145.     the command line.
  146.  
  147.     NEW FUNCTIONS
  148.  
  149.     New calculation functions allow you to convert text to upper,
  150.     lower or mixed case.  You can combine text from different fields
  151.     to create the information you really need.  PC-File 6.5 will even
  152.     "grab" just the first or last word from one field and combine it
  153.     with another.
  154.  
  155.     HANDY POP-UP CALCULATOR
  156.  
  157.     This calculator works and looks just like a desktop calculator
  158.     except you can use it with your PC-File data to perform Relational
  159.     Look-ups and other calculations.  Analyze and manipulate your data
  160.     with point and click ease.
  161.  
  162.     PC-FILE 6.5 IS LOOKING TO THE FUTURE
  163.  
  164.     Now PC-File accepts dates before 1900 and after 1999.  Because
  165.     PC-File 6.5 lets you display dates as eight or ten character
  166.     fields, you can now distinguish between dates in different
  167.     centuries.
  168.  
  169.     PC-FILE 6.5 LAN IS AVAILABLE NOW!
  170.  
  171.     PC-File 6.5 Network Version supports true multi-user capability.
  172.     Now, anyone can view a record that is being modified.  If a
  173.     locking conflict occurs, the program explains who you are in
  174.     conflict with.  Reports, letters and graphs can be generated by
  175.     multiple users at the same time.  You get a complete booklet
  176.     dedicated to the needs and interests of network users.  The
  177.     PC-File 6.5 Network version still comes in a five pack--a
  178.     license to install on up to five workstations as well as up to
  179.     five sets of documentation.
  180.  
  181.     Call ButtonWare's order line at: 1-800-JBUTTON (1-800-528-8866)
  182.     for ordering information.
  183.     =============================================================
  184.  
  185.     INFORMATION FOR USERS OF PC-FILE 5.01 AND EARLIER VERSIONS OF
  186.     PC-FILE
  187.  
  188.     Features added in PC-File 6.0
  189.  
  190.     GRAPHICAL INTERFACE
  191.  
  192.     Graphical gadgets including dialog boxes, list boxes, scroll bars,
  193.     check boxes, and radio buttons.
  194.  
  195.     Pull-down menus for easier access to common features.
  196.  
  197.     Support for both Graphics and Character modes.  Run in Graphics or
  198.     Character mode on VGA, EGA and some monochrome monitors.  Run in
  199.     Character mode on CGA and some monochrome monitors.
  200.  
  201.     Full mouse support with commands available at the click of the
  202.     mouse.  Use your mouse to select any menu, menu item, list box
  203.     item, field, text, etc.
  204.  
  205.     Select files from a file selection dialog box, which shows you
  206.     available drives, subdirectories and files.
  207.  
  208.     Select fields for reports, letters, indexes, etc.  from a list by
  209.     simply pointing and clicking with the mouse.
  210.  
  211.     IMPROVED DATABASE DEFINITION/CHARACTERISTICS
  212.  
  213.     Define edit masks, default data, and calculations when defining
  214.     your database.
  215.  
  216.     Easier Paint define.  Pick the field type and field length from a
  217.     menu.  Format the screen by placing characters to represent the
  218.     data.
  219.  
  220.     Calculations can be 120 characters (previous limit was 53).
  221.  
  222.     PC-File 6.0 adopts dBase databases when you open the database, not
  223.     while browsing the directory.
  224.  
  225.     Easier database redefinition (cloning).
  226.  
  227.     IMPROVED DATA ENTRY FEATURES
  228.  
  229.     Undo key to undo changes to the current field without undoing
  230.     changes to other fields.
  231.  
  232.     Modify and delete records in Table view.
  233.  
  234.     Modify data quickly and easily by simply clicking on the data.
  235.     Modify mode is now the default, allowing you to modify without
  236.     telling PC-File to modify.  Changes are automatically saved when
  237.     you move to the next record.
  238.  
  239.     Read-only mode prevents unwanted and unintentional modifications
  240.     or deletions to your databases.  You can view and search databases
  241.     in read-only mode.
  242.  
  243.     EASIER INDEXING (SORTING)
  244.  
  245.     Easier multiple field indexes.  Simply pick the fields to index
  246.     from a list.
  247.  
  248.     Rebuild all indexes with one command.
  249.  
  250.     Delete any index, including the current index.
  251.  
  252.     Pick the index to switch to from a list.
  253.  
  254.     IMPROVED REPORTS AND LETTERS
  255.  
  256.     All report and letter writer commands are accessible from
  257.     pull-down menus.
  258.  
  259.     Select portions of fields for Row reports.
  260.  
  261.     Redesigned Free Form reports.  Pick fields to include in report
  262.     from a menu.  PC-File 6.0 remembers which field you picked.
  263.  
  264.     Free Form reports now support all commands including .IF, .ELSE,
  265.     .GROUP, .CP, etc.
  266.  
  267.     .REFORMAT and .ENDREFORMAT commands for reformatting paragraphs in
  268.     letters.
  269.  
  270.     Extended Language (Command) reports--no longer a 405 line
  271.     (command) limit.
  272.  
  273.     IMPROVED PRINTER SUPPORT
  274.  
  275.     New printer commands to set printer styles to bold, italics,
  276.     underline, etc.
  277.  
  278.     Postscript support for reports and letters.
  279.  
  280.     Change printer configuration "on the fly".
  281.  
  282.     MACROS
  283.  
  284.     A master macro file, PCFILE.MAC, loaded when you start PC-File.
  285.  
  286.     Each macro can store up to 1000 characters.
  287.  
  288.     Store up to 27 macros per file.
  289.  
  290.     Each macro file can contain a startup macro which is automatically
  291.     played back when the accompanying database is loaded.
  292.  
  293.     Macros use English commands like {ENTER}, {ALT-F}, etc., making it
  294.     easy to understand and modify macros.
  295.  
  296.     Pop up a list of available macros anywhere in the program.
  297.  
  298.     Macro files are now stored with a MAC extension.
  299.  
  300.     SNAPSHOT LABELS
  301.  
  302.     Store up to 5 snapshots per configuration profile.
  303.  
  304.     Attach reports to snapshot definitions, allowing for more
  305.     sophisticated snapshots.  Include memo fields, IF, ELSE
  306.     statements, etc.--any report command.
  307.  
  308.     Define snapshot letters.
  309.  
  310.     DIALING
  311.  
  312.     Define a default long distance dialing string.
  313.  
  314.     COM3 and COM4 support.
  315.  
  316.     IMPROVED DOCUMENTATION
  317.  
  318.     Completely rewritten, reformatted, fully illustrated
  319.     documentation.  The files used in the examples are included with
  320.     the program as sample data files.
  321.  
  322.     Three manuals--Getting Started Booklet, Tutorial and User Guide.
  323.  
  324.     User Guide includes chapter table of contents and sidebars
  325.     providing hints and tips on making better use of PC-File 6.0.
  326.  
  327.     IMPROVED HELP
  328.  
  329.     All help text completely re-written.
  330.  
  331.     Scrollable help windows, allowing more detailed information on
  332.     specific features.
  333.  
  334.     General help message describing basic techniques and common
  335.     keystrokes.
  336.  
  337.     MISCELLANEOUS
  338.  
  339.     File Find assistance to locate databases, reports, letters, and
  340.     other files on any drive.  Very useful when you don't know where
  341.     the file you want is stored.
  342.  
  343.     Faster Global modify now that the screen doesn't update with each
  344.     record.
  345.  
  346.     Faster importing now that all indexes are rebuilt at the end of
  347.     the import process.
  348.  
  349.     Status window with status bars showing number of records selected
  350.     and percent completed.
  351.  
  352.     Access secondary programs from within PC-File, including PC-Label,
  353.     PC-Pack, PC-Fix and DBRPT.
  354.  
  355.     Integrity check to verify the validity of the main PC-File 6.0
  356.     program file.
  357.  
  358.     NEW TERMS
  359.  
  360.     We have used different terms for certain features in PC-File 6.0
  361.     than in previous versions of PC-File.  These terms were changed to
  362.     match industry standards, which makes PC-File more understandable
  363.     to new users.  However, as a user of a previous version of
  364.     PC-File, you need to be aware of these changes so you can find the
  365.     features you're familiar with.
  366.  
  367.     Browse is now called Table view.  With Table view, you see
  368.     multiple records at one time in column/row format.
  369.  
  370.     Cloning is now called Redefine.  The Redefine option is located on
  371.     the File menu, and allows you add new fields, delete existing
  372.     fields, change field lengths and/or types, change the data entry
  373.     access order of the fields in the database, and change field
  374.     characteristics, such as the field name, field default data
  375.     (constants), edit masks, and calculations.
  376.  
  377.     Complex search is now called Formula search.
  378.  
  379.     Sorting is now called Indexing.  The Sort option and Index
  380.     operations in previous versions have been combined into the Index
  381.     option on the File menu.
  382.  
  383.     User-defined indexes are now called Formula indexes.
  384.  
  385.     Smart keys are now called Macros.
  386.  
  387.     Command reports are now called Language reports.
  388.  
  389.     Peachtext format for import/export is now called Line-delimited.
  390.  
  391.     FEATURES NO LONGER SUPPORTED
  392.  
  393.     Certain configuration profile parameters:
  394.  
  395.     /AUTOSKIP (no PC-File 6.0 equivalent)
  396.  
  397.     /BG,n, /BGW,n, /FG,n, and /FG2,n (replaced by /COLOR,n)
  398.  
  399.     /EGA and /VGA (PC-File 6.0 defaults to graphics mode on capable
  400.     monitors.  To turn graphics mode off, use the /CHARMODE
  401.     parameter.)
  402.  
  403.     /ENTER (no PC-File 6.0 equivalent)
  404.  
  405.     /EXPERT (no PC-File 6.0 equivalent)
  406.  
  407.     /FASTVIEW (Fast screen writes are now the default.  If you want to
  408.     turn fast screen writes off, you can use the /NOSNOW parameter,
  409.     the opposite of /FASTVIEW.)
  410.  
  411.     /KEYIN,xxx (replaced by the startup macro, *, in the macro files)
  412.  
  413.     /LBL (replaced by /SNAP1,xx,xx through /SNAP5,xx,xx.  You need to
  414.     redefine your snapshots by selecting a report you want to use for
  415.     the snapshot label.)
  416.  
  417.     /NODESC (descriptions are now only displayed for the highlighted
  418.     file, and are not read for more than one file at a time.)
  419.  
  420.     Teach mode: To display the context-sensitive help screen, press F1
  421.     or choose the Help option on the Help menu.
  422.  
  423.     Internal print screen key (CTRL-P): Because many of you will run
  424.     PC-File in graphics mode, you will need to use a special screen
  425.     capture program that allows your printer to print graphics
  426.     screens.  If you run PC-File in character mode, use the
  427.     PrintScreen key.
  428.  
  429.     Mouse menu: Because the items on the mouse menu are now supported
  430.     by selecting options on the main menu bar, the mouse menu is no
  431.     longer necessary.  You can also use hot keys to access the
  432.     commands that were on the mouse menu.
  433.  
  434.     Relative record number: To select a record based on its relative
  435.     position in the database, search for a record which places you at
  436.     that relative position.  For example, to display a record in the
  437.     middle of a name and address database, search for a last name with
  438.     the letter M.  This places you around the middle of the database.
  439.  
  440.     PC-Calc+ and SYLK Import/Export formats: PC-File 6.0 no longer
  441.     supports the PC-Calc+ format on import or export or the SYLK
  442.     format on export.  To import from or export to PC-Calc+ or
  443.     programs which use the SYLK format, we recommend you use the DIF
  444.     format.
  445.  
  446.     CONVERTING FROM PREVIOUS VERSIONS OF PC-FILE
  447.  
  448.     PC-FILE 5.0 AND PC-FILE:DB
  449.  
  450.     Databases: PC-File 5.0 and PC-File:dB databases are compatible
  451.     with PC-File 6.0.  No conversion is necessary.  Please note,
  452.     however, that PC-File 6.0 allows only 78 characters per line on
  453.     the record layout.  If you have fields or text in the 79th or 80th
  454.     position, you need to modify your record layout.  PC-File 6.0 no
  455.     longer allows the following characters as part of the record
  456.     layout: @, #, \, $, or ~.  These characters are interpreted as
  457.     field markers when redefining a database.  Field names ar e now
  458.     limited to 10 characters.  PC-File ignores the 11th and 12th
  459.     characters in existing databases, reports, letters and graphs.
  460.  
  461.     Index files: Most PC-File 5.0 and PC-File:dB indexes are
  462.     compatible with PC-File 6.0.  Some indexes may need to be rebuilt
  463.     using PC-File 6.0.
  464.  
  465.     Reports: PC-File 5.0 and PC-File:dB reports are compatible with
  466.     PC-File 6.0.  No conversion is necessary.
  467.  
  468.     Letters: PC-File 5.0 and PC-File:dB letters are compatible with
  469.     PC-File 6.0.  No conversion is necessary.
  470.  
  471.     Graph files: PC-File 5.0 and PC-File:dB graph files are compatible
  472.     with PC-File 6.0.  No conversion is necessary.
  473.  
  474.     Configuration profiles: As mentioned above, some configuration
  475.     profile parameters are no longer supported.  However, PC-File 6.0
  476.     will read all PC-File 5.0 and PC-File:dB configuration profiles,
  477.     even those that contain parameters no longer supported.  Snapshot
  478.     labels need to be redefined.  This is easy with PC-File 6.0--you
  479.     simply "attach" an existing report to the snapshot label feature.
  480.  
  481.     Macros: Because the menus and keystrokes have changed, PC-File 5.0
  482.     and PC-File:dB macros are not compatible with PC-File 6.0.  You
  483.     must redefine your macros.  Using the Recording option on the
  484.     Macros menu or the CTRL-Y keystroke should make this task easy.
  485.  
  486.     PC-FILE+ (VERSIONS 1.0, 2.0, AND 3.0)
  487.  
  488.     Databases: PC-File+ databases are not directly compatible with
  489.     PC-File 6.0.  However, the data itself can be easily transferred
  490.     to PC-File 6.0.  We have provided a program called FCONVERT which
  491.     creates PC-File 6.0 databases from your PC-File+ databases.
  492.     FCONVERT is installed with PC-File 6.0.  PC-File 6.0 allows only
  493.     78 characters per line on the record layout.  If you have fields
  494.     or text in the 79th or 80th position, you need to modify your
  495.     record layout.  Also, PC-File 6.0 no longer allows the following
  496.     characters as part of the record layout: @, #, \, $, or ~.  These
  497.     characters are interpreted as field markers when redefining a
  498.     database.
  499.  
  500.     Reports: PC-File+ reports are compatible with PC-File 6.0.  No
  501.     conversion is necessary.
  502.  
  503.     Letters: PC-File+ letters are compatible with PC-File 6.0.  No
  504.     conversion is necessary.
  505.  
  506.     Graph files: PC-File+ graph files (*.GR) are compatible with
  507.     PC-File 6.0.  No conversion is necessary.
  508.  
  509.     Configuration profiles: As mentioned above, some configuration
  510.     profile parameters are no longer supported.  However, PC-File 6.0
  511.     will read all PC-File+ configuration profiles, even those that
  512.     contain parameters no longer supported.  Snapshot labels need to
  513.     be redefined.  This is easy with PC-File 6.0--you simply "attach"
  514.     an existing report to the snapshot label feature.
  515.  
  516.     Macros: Because the menus and keystrokes have changed, PC-File+
  517.     macros are not compatible with PC-File 6.0.  You must redefine
  518.     your macros.  Using the Recording option on the Macros menu or the
  519.     CTRL-Y keystroke should make this task easy.
  520.  
  521.     PC-FILE/R AND PC-FILE III
  522.  
  523.     Databases: PC-File/R and PC-File III databases are not directly
  524.     compatible with PC-File 6.0.  However, the data itself can be
  525.     transferred to PC-File 6.0.  We have provided a program called
  526.     FCONVERT which creates PC-File 6.0 databases from your PC-File/R
  527.     and PC-File III databases.  FCONVERT is installed with PC-File
  528.     6.0.  Relational lookups need to be redefined because the format
  529.     is different in PC-File 6.0.
  530.  
  531.     Reports: PC-File/R and PC-File III reports are not compatible with
  532.     PC-File 6.0.  You must redefine your reports using PC-File 6.0.
  533.  
  534.     Letters: PC-File/R letters are compatible with PC-File 6.0.  No
  535.     conversion is necessary.
  536.  
  537.     Configuration profiles: As mentioned above, some configuration
  538.     profile parameters are no longer supported.  However, PC-File 6.0
  539.     will read all PC-File/R and PC-File III configuration profiles,
  540.     even those that contain parameters no longer supported.  Snapshot
  541.     labels need to be redefined.  This is easy with PC-File 6.0--you
  542.     simply "attach" an existing report to the snapshot label feature.
  543.  
  544.     Macros: Because the menus and keystrokes have changed, PC-File/R
  545.     and PC-File III macros are not compatible with PC-File 6.0.  You
  546.     must redefine your macros.  Using the Record option on the Macros
  547.     menu or the CTRL-Y keystroke should make this task easy.
  548.